Polityka Prywatności

Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych

Wstęp

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przechowywania i dostępu do informacji na urządzeniach Użytkownika za pomocą plików cookies oraz zasady gromadzenia i przetwarzania danych osobowych przez SoletPreta Sp. z o.o. z siedzibą w Sosnowcu, ul. Warszawska 6, 41-200 Sosnowiec, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000123456, NIP 1234567890, REGON 123456789 (dalej "SoletPreta" lub "Administrator").

Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych Użytkowników jest SoletPreta Sp. z o.o. z siedzibą w Sosnowcu, ul. Warszawska 6, 41-200 Sosnowiec.

We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych, można się kontaktować z Administratorem poprzez:

Zakres zbieranych danych

SoletPreta zbiera i przetwarza następujące kategorie danych osobowych:

  1. Dane kontaktowe - imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres korespondencyjny;
  2. Dane identyfikacyjne - PESEL, NIP, REGON, dane z dokumentu tożsamości (w przypadku wynajmu samochodu);
  3. Dane dotyczące uprawnień do kierowania pojazdami - numer i kategoria prawa jazdy, data wydania i ważności;
  4. Dane dotyczące płatności - numer rachunku bankowego, dane karty płatniczej (przetwarzane przez zewnętrznych dostawców usług płatniczych);
  5. Dane o lokalizacji - informacje o lokalizacji pojazdu (w przypadku samochodów wyposażonych w GPS);
  6. Dane behawioralne - informacje o sposobie korzystania ze strony internetowej, adres IP, rodzaj urządzenia, typ przeglądarki, czas spędzony na stronie.

Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe Użytkowników są przetwarzane w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:

  1. Zawarcie i wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) - w celu realizacji usługi wynajmu samochodów, obsługi rezerwacji, wystawienia dokumentów księgowych;
  2. Wypełnienie obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) - w celu realizacji obowiązków podatkowych, rachunkowych i innych wynikających z przepisów prawa;
  3. Prawnie uzasadnione interesy Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) - w celu dochodzenia roszczeń, marketingu bezpośredniego własnych produktów i usług, zapewnienia bezpieczeństwa (monitoring pojazdów), analizy i poprawy jakości świadczonych usług;
  4. Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) - w celu przesyłania informacji handlowych, newslettera, prowadzenia marketingu podmiotów współpracujących;

Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez następujące okresy:

  1. Dane przetwarzane w celu zawarcia i wykonania umowy - przez okres trwania umowy oraz przedawnienia roszczeń z niej wynikających;
  2. Dane przetwarzane w celu wypełnienia obowiązków prawnych - przez okres wymagany przez odpowiednie przepisy prawa (np. dokumenty księgowe - 5 lat od końca roku kalendarzowego);
  3. Dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora - do czasu wypełnienia prawnie uzasadnionego interesu lub wniesienia skutecznego sprzeciwu;
  4. Dane przetwarzane na podstawie zgody - do czasu wycofania zgody.

Odbiorcy danych

Odbiorcami danych osobowych mogą być:

  1. Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora: dostawcy usług IT, podmioty świadczące usługi księgowe, prawne, marketingowe, kurierskie;
  2. Podmioty uprawnione do otrzymania danych na podstawie przepisów prawa (np. sądy, organy ścigania, urzędy skarbowe);
  3. Zakłady ubezpieczeń w zakresie niezbędnym do likwidacji szkód;
  4. Operatorzy płatności elektronicznych w zakresie niezbędnym do obsługi płatności.

Przekazywanie danych do państw trzecich

Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani organizacji międzynarodowych.

Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie, której dane są przetwarzane, przysługują następujące prawa:

  1. Prawo dostępu do danych osobowych i otrzymania ich kopii;
  2. Prawo do sprostowania (poprawiania) danych osobowych;
  3. Prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym);
  4. Prawo do ograniczenia przetwarzania danych;
  5. Prawo do przenoszenia danych;
  6. Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu;
  7. Prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem;
  8. Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych

Podanie danych osobowych jest:

  1. Wymagane do zawarcia umowy wynajmu samochodu - konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości zawarcia umowy;
  2. Dobrowolne w przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody - konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości otrzymywania informacji marketingowych.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany na podstawie danych osobowych, w tym nie dokonuje profilowania.

Pliki Cookies

Strona internetowa SoletPreta wykorzystuje pliki cookies. Szczegółowe informacje na temat wykorzystywania plików cookies znajdują się w Polityce Cookies dostępnej tutaj.

Zmiany Polityki Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności. Zmiany będą publikowane na stronie internetowej z odpowiednim wyprzedzeniem.

Data ostatniej aktualizacji

Niniejsza Polityka Prywatności została zaktualizowana w dniu 21.05.2025 r.